Informativa candidati

Oggetto: Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento EU 2016/679 (c.d. “GDPR”)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 (GDPR) Kimbo S.p.A. (di seguito anche “Azienda”, “Società”, “Titolare”), con sede legale in Napoli, Via Bernini n.20 e sede amministrativa in Melito di Napoli (NA) Via Appia km. 22,648, 80017 Melito (NA), Codice Fiscale n.00275560639 e Partita Iva n. 01238591216, in persona del Legale Rappresentante p.t., in qualità di Titolare del trattamento dei dati ex art. 4, par. 1, n. 7, Reg. UE 16/679, Le fornisce la seguente Informativa, impegnandosi a proteggere la privacy e la sicurezza dei Suoi dati personali.

Il presente documento descrive la modalità di raccolta ed utilizzo dei Suoi dati personali da parte di Kimbo S.p.A., sia durante e sia dopo il processo di candidatura ad una determinata posizione lavorativa a cui Lei aspira.  Per tale motivo è importante che Lei ne prenda visione e consapevolezza.

1. Titolare del trattamento dei dati

Kimbo S.p.A., in persona del Legale Rappresentante p.t., ai sensi dell’art. 4, par. 1, n. 7 Reg. UE 16/679, è il c.d. “Titolare del trattamento”. Questo significa che è responsabile delle decisioni riguardanti i mezzi, le finalità e le modalità con le quali effettuare le operazioni di trattamento e il relativo utilizzo dei Suoi dati personali.

2. Trattamento

Ai sensi dell’art. 4, par. 1, n. 2, Reg. UE 16/679, per “trattamento” di dati personali si intende qualsiasi operazione, o insieme di operazioni, compiute sui dati personali (raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione).

3. Informazioni sul trattamento dei dati

Si precisa che:

1. per determinare il corretto periodo di conservazione dei dati personali, Kimbo S.p.A. prende in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio derivante da utilizzi o divulgazione non autorizzati dei Suoi dati personali, la finalità del trattamento di tali dati e la necessità del loro trattamento, oltre alle relative disposizioni legali e normative;
2. nel caso in cui si rendesse necessario utilizzare i Suoi dati personali per altri scopi non collegati a quelli sopra elencati, Le sarà fornita una nuova Informativa per portare a termine tale operazione;
3. in caso di assunzione le verrà fornita una ulteriore Informativa riferita al nuovo rapporto con il Titolare del trattamento.

4. Modalità del trattamento e principi di protezione dei dati

La raccolta dei Suoi dati può avvenire per il tramite dell’invio del Curriculum Vitae a mezzo e-mail ovvero consegnato brevi manu presso la sede della Società oppure mediante il form dedicato sul sito web della Società. In particolare, Lei può trasmettere il Suo C.V. quale:

1. candidatura spontanea;
2. candidatura a posizione aperta in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati, a titolo esemplificativo, su social network professionali e/o su portali di terzi, sul sito della Società, per il tramite di società di recruiting, head hunter, etc.

Qualora Lei dovesse fornire i Suoi dati per una candidatura spontanea la presente Informativa, così come previsto ex art 111-bis del D.lgs. 196/2003, Le sarà fornita al momento del primo contatto utile, successivo all’invio del Curriculum, per esempio nella e-mail di risposta al fine dell’organizzazione di un colloquio oppure consegnata in formato cartaceo al primo colloquio con il candidato.

Il trattamento avverrà secondo i principi di liceità e correttezza e in modo da tutelare la riservatezza attraverso la predisposizione di adeguate misure tecniche organizzative, al fine di evitare trattamenti non autorizzati o illeciti o la perdita/distruzione/danni accidentali relativi agli stessi dati. In particolare, i Suoi dati personali saranno:

1. utilizzati secondo le normative vigenti e in modo trasparente;
2. raccolti unicamente per validi motivi chiaramente esplicati;
3. utilizzati nei limiti dello scopo per cui sono raccolti;
4. tenuti in maniera accurata e aggiornata;
5. archiviati in modo sicuro;
6. conservati unicamente per il periodo necessario per gli scopi menzionati in precedenza.

I Suoi dati saranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche e mediante forme di organizzazione strettamente correlate con le finalità di cui al punto precedente.

5. Luogo del trattamento e trasferimento extra-EU

Il trattamento avverrà esclusivamente sul territorio italiano.

6.  Categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati (destinatari) o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di Contitolari, Responsabili del trattamento, Autorizzati al trattamento, destinatari per legge

Per il perseguimento delle finalità descritte, Kimbo S.p.A. può rendere i Suoi dati accessibili o trasmetterli a soggetti appartenenti alle seguenti categorie:

1. Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
2. fornitori, collaboratori e consulenti nominati Responsabili del trattamento ex 28 Reg. UE 16/679;
3. soggetti Autorizzati al trattamento dei dati ex 29 Reg. UE 16/679;
4. banche ed istituti di credito, per la gestione dei pagamenti;
5. fornitori di servizi appositamente incaricati per le attività di recruiting, selezione e valutazione del personale; soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o da normative regolamentari e/o comunitarie quali, a titolo meramente esemplificativo il Responsabile della Protezione dei Dati individuato ai sensi del Reg. UE 2016/679 ovvero l’Organismo di Vigilanza nominato ai sensi del D.lgs. 231/01, la Società di Revisione e il Collegio Sindacale soltanto nell’ambito ed entro i limiti delle attività assegnate loro dalle rispettive normative di competenza;
6. persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e/o consulenza al Titolare, con particolare – ma non esclusivo – riferimento ad attività di natura contabile, amministrativa, legale, tributaria retributiva, finanziaria e informatica (società che erogano servizi tecnico/informatici e/o servizi di gestione e manutenzione dei database del Titolare);
7. alla/e terza/e parte/i coinvolta/e e/o ai consulenti incaricati della gestione dell’operazione nell’ipotesi in cui il Titolare decidesse d’intraprendere una potenziale fusione, cessione di beni aziendali, trasferimento dell’attività o di un ramo d’azienda.

7. Sicurezza dei dati personali

Kimbo S.p.A. limita l’accesso ai Suoi dati personali ai dipendenti e agli altri soggetti terzi, nominati quali Responsabili del trattamento ex art. 28 Reg. UE 16/679 o soggetti Autorizzati al trattamento ex art. 29 Reg. UE 16/679, che hanno la necessità di accedervi per scopi aziendali e per l’espletamento degli adempimenti connessi al rapporto contrattuale.

Eventuali soggetti terzi, nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 Reg. UE 16/679, tratteranno i Suoi dati personali unicamente previe istruzioni di Kimbo S.p.A. e con l’obbligo di trattare tali dati personali in modo riservato e sicuro.

Kimbo S.p.A. ha istituito adeguate misure di sicurezza per impedire la perdita accidentale, l’utilizzo o l’accesso non autorizzato, l’alterazione o la divulgazione dei Suoi dati personali.

8. Attività di profilazione

Con attività di profilazione si intende l’esistenza di un processo decisionale automatizzato attraverso l’utilizzo di un sistema elettronico che utilizza dati personali per assumere una decisione senza l’intervento umano, al fine di prevedere aspetti personali riferiti all’individuo quali il rendimento professionale, preferenze, interessi, affidabilità, comportamento, ubicazione ecc.

Kimbo S.p.A. non effettua alcuna attività di profilazione con i Suoi dati personali.

9. Doveri di comunicazione relativi ai Suoi dati

È importante mantenere i dati personali che La riguardano accurati e aggiornati. La preghiamo di informare tempestivamente Kimbo S.p.A. in caso di modifiche ai Suoi dati personali per tutta la durata del processo di candidatura.

10. I Suoi diritti quale Interessato al trattamento

Ai sensi degli artt. dal 15 e ss. Reg. UE 16/679, Le viene data la possibilità di esercitare specifici diritti, in particolare potrà:

• Richiedere l’accesso ai Suoi dati personali ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 16/679. Questo Le permette di richiedere a Kimbo S.p.A. la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che La riguardano e di ricevere una copia degli stessi, anche al fine di controllare che il trattamento sia effettuato secondo le normative vigenti.
• Richiedere la rettifica dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 16/679. Questo Le permette di richiedere a Kimbo S.p.A. di rettificare e correggere eventuali informazioni incomplete o non corrette.
• Richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 17 Reg. UE 16/679. Questo Le permette di chiedere a Kimbo S.p.A. di cancellare i dati personali in suo possesso qualora non vi fosse una motivazione valida per continuare a trattarli. Lei ha anche il diritto di chiedere di cancellare i Suoi dati personali laddove si sia opposto al trattamento stesso (si veda il punto successivo).
• Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 21 Reg. UE 16/679 basato su interessi legittimi (o interessi di terzi), laddove la Sua particolare situazione La porti a voler rifiutare il proseguirsi delle operazioni di trattamento sui Suoi dati personali.
• Richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 18 Reg. UE 16/679. Tale diritto Le permette di chiedere a Kimbo S.p.A. di sospendere il trattamento dei dati personali che La riguardano qualora ricorressero determinati presupposti indicati dal citato articolo quali, ad esempio, per la verifica della loro esattezza o della necessità del loro trattamento.
• Richiedere la portabilità, cioè il trasferimento dei Suoi dati personali a soggetti terzi ai sensi dell’art. 20 Reg. UE 16/679.

Per l’esercizio di tali specifici diritti Le sarà messa a disposizione la relativa modulistica contattando Kimbo S.p.A. all’indirizzo mail riportato alla fine della presente Informativa.

Per l’esercizio di tali diritti Lei non sarà tenuto a pagare alcun costo.

Al fine di consentire l’idoneo esercizio dei Suoi diritti Kimbo S.p.A. potrebbe richiederLe specifiche informazioni aggiuntive.

11. Diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo

Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Privacy per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali e richiedere una verifica dell’Autorità stessa attraverso la modulistica presente sul sito www.garanteprivacy.it.

12. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Kimbo S.p.A. si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e Le fornirà una nuova Informativa sulla privacy in caso di modifiche sostanziali al documento.

Kimbo S.p.A. potrebbe anche informarLa in altri modi, a seconda delle occasioni, riguardo il trattamento dei Suoi dati personali.

Qualora il Titolare del trattamento intendesse trattare i suoi dati personali per una finalità diversa rispetto a quella indicata nel presente documento, fornirà all’Interessato una nuova Informativa per tale nuova finalità.

13. Dati di contatto

Per l’esercizio dei suoi diritti o informazioni correlate può contattare i seguenti indirizzi: privacy@kimbo.it o l’indirizzo e-mail del Responsabile per la Protezione dei Dati Personali ex art. 37 Reg. UE 16/679 [(Data Protection Officer (c.d. “DPO”)]: dpo@kimbo.it.